Услуга 03 / 07 · CRM и автоматизация · Процессы и заявки
CRM и воронки продаж Формы, заявки и уведомления Интеграция с сайтом Отчёты и контроль обработки

Настраиваем CRM и автоматизацию, чтобы заявки не терялись, а процессы работали понятнее.

Связываем сайт, формы, рекламу, CRM, уведомления, задачи и аналитику в единую систему для продаж, сервиса и внутренних процессов.

01 / Воронка
Воронка продаж
Новая заявка48
В работе24
КП отправлено12
Сделка7
48 → 7конв. 14.5%
02 / Автоматизация
Правило workflow
Триггер: новая заявка
Ставит задачу менеджеру
Отправляет уведомление
3 шагаавто
03 / Источники
Заявки по каналам
Яндекс Директ18
Органика (SEO)14
Форма с сайта11
Telegram5
48 заявок4 канала
04 / Метрики
Дашборд обработки
14мСр. реакция
92%Обработано
−18мк реакции
Подход · Скорость работы

CRM нужна не для отчётности,
а чтобы бизнес быстрее работал с клиентами.

Хорошая CRM не должна быть сложной базой, которую никто не ведёт. Она должна помогать команде видеть заявки, понимать следующий шаг, не забывать о клиентах и быстро передавать информацию между сайтом, продажами и руководителем.

Задачи · 05 направлений

Наводим порядок в заявках,
продажах и повторяющихся процессах.

CRM и автоматизация особенно полезны, когда заявок становится больше, команда растёт, а ручное управление начинает тормозить продажи и сервис.
01 / Заявки

Не терять заявки

Собираем обращения с сайта, рекламы, форм, почты, мессенджеров или других каналов в единую систему.

Что меняется
  • заявка попадает в CRM автоматически
  • менеджер получает уведомление
  • у заявки появляется статус
  • руководитель видит, что происходит
  • меньше обращений теряется в чатах и почте
02 / Скорость

Ускорить обработку клиентов

Настраиваем воронки, этапы, задачи, напоминания и правила, которые помогают менеджерам быстрее двигать клиента к следующему шагу.

Что меняется
  • понятен текущий статус клиента
  • видно, кто отвечает за заявку
  • система напоминает о следующем действии
  • проще контролировать скорость обработки
  • меньше ручных уточнений внутри команды
03 / Прозрачность

Сделать продажи прозрачными

Создаём структуру, в которой видно количество заявок, источники, статусы, потери, сделки и результат работы команды.

Что меняется
  • понятнее эффективность каналов
  • видно, где застревают заявки
  • можно оценивать загрузку менеджеров
  • проще принимать решения по рекламе, сайту и продажам
04 / Автоматизация

Автоматизировать повторяющиеся действия

Настраиваем автоматические уведомления, задачи, статусы, письма, сообщения, документы и переходы между этапами.

Что меняется
  • меньше ручной рутины
  • меньше ошибок
  • быстрее реакция на заявку
  • процессы становятся одинаковыми для всей команды
  • новые сотрудники быстрее включаются в работу
05 / Связка

Связать сайт, рекламу и CRM

Передаём заявки с сайта, лендингов, рекламных кампаний и форм в CRM с нужными полями и источниками.

Что меняется
  • понятно, откуда пришёл клиент
  • можно оценивать рекламу по заявкам
  • формы не висят отдельно от продаж
  • сайт становится частью системы, а не отдельной витриной
Состав работ · 10 блоков

Проектируем процесс,
а не просто создаём поля в CRM.

Перед настройкой важно понять, как сейчас работает бизнес: откуда приходят заявки, кто их обрабатывает, какие статусы нужны, где возникают потери и какие действия можно автоматизировать.
01

Аудит текущего процесса

Разбираем, где сейчас появляются заявки, кто их принимает, как ведутся статусы, какие каналы используются и где теряется время.

02

Проектирование воронки

Определяем этапы, статусы, ответственных, правила переходов и ключевые действия на каждом шаге.

03

Настройка CRM

Создаём воронки, карточки сделок, поля, статусы, задачи, роли, права доступа и рабочие пространства.

04

Интеграция с сайтом

Подключаем формы, кнопки, квизы, лендинги, интернет-магазины или личные кабинеты к CRM.

05

Уведомления

Настраиваем уведомления в CRM, email, Telegram или других каналах, чтобы команда быстро реагировала на заявки.

06

Автоматические задачи

Создаём правила, которые ставят задачи менеджерам, напоминают о клиентах и двигают процесс по этапам.

07

Источники и аналитика

Передаём UTM-метки, источники заявок, страницы, формы и другие данные, чтобы понимать эффективность каналов.

08

Документы и шаблоны

При необходимости настраиваем шаблоны писем, сообщений, коммерческих предложений, счетов или документов.

09

Тестирование сценариев

Проверяем, как заявка проходит путь от формы до CRM, уведомлений, задач, статусов и отчётов.

10

Обучение и передача

Объясняем команде, как пользоваться системой, где смотреть заявки, как менять статусы и что делать дальше.

Принцип · Простота

Автоматизация должна упрощать работу,
а не создавать новую бюрократию.

Если CRM настроена слишком сложно, команда перестаёт ей пользоваться. Поэтому мы проектируем систему вокруг реальных действий: принять заявку, назначить ответственного, сделать следующий шаг, не забыть о клиенте и видеть результат.

01 / Необходимость

Настраиваем только те этапы и поля, которые действительно нужны

Не добавляем поля «на всякий случай». Каждый элемент в CRM должен служить реальному действию или решению.

02 / Баланс

Автоматизируем рутину, но оставляем команде контроль

Система делает скучную работу (уведомления, напоминания, статусы), а менеджер принимает решения и общается с клиентом.

03 / Понятность

Делаем систему понятной для менеджеров и руководителя

Менеджер видит, что делать сейчас. Руководитель видит, что происходит в целом. Никаких скрытых процессов и тёмных данных.

Процессы · 06 областей

CRM может помогать не только продажам.

Автоматизация полезна везде, где есть повторяющиеся действия, статусы, ответственные и контроль сроков.
01 / Входящие

Входящие заявки

Формы сайта, лендинги, заявки из рекламы, заявки из мессенджеров, обращения из почты.

02 / Продажи

Продажи

Воронки, сделки, коммерческие предложения, звонки, встречи, задачи и контроль следующих действий.

03 / Сервис

Сервис и поддержка

Обращения клиентов, статусы заявок, SLA, распределение задач, уведомления и история коммуникаций.

04 / Образование

Образовательные проекты

Заявки на курсы, статусы участников, оплаты, расписания, напоминания, доступы и коммуникации.

05 / E-commerce

E-commerce

Заказы, статусы, уведомления, обработка менеджером, доставка, повторные покупки и отчётность.

06 / Внутренние

Внутренние задачи

Задачи команды, согласования, документы, напоминания, контроль сроков и регулярные операции.

Инструменты · 03 уровня

Подбираем инструменты под ваш процесс.

Мы не начинаем с выбора CRM. Сначала разбираемся в логике бизнеса, а затем предлагаем систему, которую команда сможет реально использовать.
Битрикс24
CRM · Полный спектр

Подходит для CRM, воронок продаж, задач, коммуникаций, автоматизации, прав доступа и работы команды.

Когда подходит
  • нужен единый центр для заявок и задач
  • есть отдел продаж или менеджеры
  • важны воронки и контроль статусов
  • нужны автоматические задачи и уведомления
  • требуется связка с сайтом и рекламой
No-code интеграторы и API
Связка сервисов

Помогают связать сайт, формы, таблицы, CRM, уведомления, оплату, доставку и внешние сервисы.

Когда подходит
  • сервисы уже используются, но не связаны
  • нужно быстро автоматизировать процесс
  • есть нестандартная логика передачи данных
  • нужно избежать ручного копирования
Таблицы и лёгкие системы
Простой учёт

Иногда на первом этапе не нужна тяжёлая CRM. Достаточно аккуратной структуры, автоматических уведомлений и понятного контроля.

Когда подходит
  • небольшая команда
  • мало заявок
  • нужно быстро навести порядок
  • CRM пока избыточна
  • важна простота и низкий порог входа
Связка · 04 направления

CRM помогает увидеть, какие каналы действительно дают заявки.

Сайт, SEO и Яндекс Директ приводят трафик. CRM показывает, что происходит дальше: какие заявки пришли, кто их обработал, какие стали сделками и где теряются клиенты.
01

Формы сайта

Передаём заявки с сайта, лендингов, интернет-магазина или портала в CRM с нужными полями.

02

Реклама и UTM-метки

Сохраняем источник, кампанию, ключевую фразу, страницу и другие данные, чтобы оценивать эффективность рекламы.

03

SEO-страницы

Отслеживаем, какие посадочные страницы приносят обращения и какие темы стоит развивать дальше.

04

Аналитика

Настраиваем цели, события и отчётность, чтобы связать трафик, заявки и обработку.

Избранные работы · 06 кейсов

Проекты, которые мы не стесняемся показать родителям.

Срез недавних работ в e-commerce, услугах, НКО и порталах. Прокрутите горизонтально — каждая карточка — реальный результат, а не логотип.
Almaz Jewelry
E-commerce 01 / 06

Almaz Jewelry

Что сделано

Магазин на 1C-Bitrix, интеграция с Битрикс24 CRM, синхронизация склада, кампании в Яндекс Директ.

+47% Конверсия
Cafe Lampa
Ресторан 02 / 06

Cafe Lampa

Что сделано

Лендинг на Tilda с онлайн-бронированием, меню в PDF, гео-таргетинг в Яндекс Директ, ведение сообщества ВКонтакте.

Заказов в неделю
YuristPro
Юридические услуги 03 / 06

YuristPro

Что сделано

Многосекционный портал на 1C-Bitrix, автоматизация маршрутизации лидов, интеграция с amoCRM, настройка коллтрекинга.

200+ Лидов в месяц
Studio Form
Архитектура 04 / 06

Studio Form

Что сделано

Сайт-портфолио на Tilda со страницами кейсов, микроразметкой и чистым SEO-ядром для брендовых запросов.

12 Ключей в топ-10
Fund Dar
НКО 05 / 06

Fund Dar

Что сделано

Портал пожертвований на Tilda с регулярными платежами, CRM для доноров и прозрачной публичной отчётностью.

8M ₽ Собрано в Q1
Atelier Morozova
Мода 06 / 06

Atelier Morozova

Что сделано

E-commerce на 1C-Bitrix, воронка в amoCRM, производство креативов для VK Рекламы, автоматизация email-рассылок.

2.4× Выручка за 6 мес.
Прокрутка · 06 проектов
Внедрение · 06 этапов

Внедряем автоматизацию
по понятным этапам.

Каждый этап заканчивается конкретным результатом: аудит, схема, настроенная CRM, проверенные сценарии, обученная команда и план развития.

От аудита до запуска
1

Разбираем текущий процесс

Изучаем, откуда приходят заявки, кто их обрабатывает, какие статусы есть сейчас, где возникают потери и что нужно контролировать.

2

Проектируем будущую схему

Определяем воронки, роли, статусы, поля, уведомления, задачи, источники и правила автоматизации.

3

Настраиваем CRM и интеграции

Создаём структуру в системе, подключаем формы, сайт, уведомления, каналы, аналитику и внешние сервисы.

4

Тестируем сценарии

Проверяем путь заявки от формы до CRM, уведомлений, задач, статусов и отчётов.

5

Передаём команде

Объясняем, как пользоваться системой, кто за что отвечает и как работать с заявками.

6

Улучшаем после запуска

Смотрим, как система работает в реальности, и дорабатываем статусы, автоматизации, отчёты и интеграции.

Дополнительно · 05 направлений

CRM можно развивать вместе с бизнесом.

CRM — это не финальная точка. Систему можно расширять: добавлять сайты, рекламу, кабинеты, поддержку и новые процессы.
01

Разработка сайта или лендинга

Создадим посадочные страницы, формы и структуру, которая сразу передаёт заявки в CRM.

Сайты и лендинги
02

Яндекс Директ

Запустим рекламу и настроим передачу источников заявок в CRM.

Яндекс Директ
03

SEO-продвижение

Разовьём страницы, которые приводят органический трафик, и поможем отслеживать обращения.

SEO-продвижение
04

Личный кабинет или портал

Создадим клиентский интерфейс, где пользователи смогут видеть статусы, заявки, документы или задачи.

Web-приложения
05

Поддержка и развитие

Будем дорабатывать CRM, автоматизации, отчёты и интеграции по мере роста процессов.

Поддержка
06

Интернет-магазин

Если продукту нужна коммерческая часть — добавим каталог, корзину, оплату и логику заказов с передачей в CRM.

Интернет-магазины
FAQ · 08 вопросов

Частые вопросы о CRM и автоматизации.

Не нашли ответ — напишите в Telegram, разберём ваши процессы за 15 минут.
CRM нужна, когда заявок становится больше, их сложно контролировать вручную, менеджеры забывают отвечать, статусы непонятны, а руководителю не хватает прозрачности по продажам и обработке клиентов.
Да. Иногда достаточно связать формы, таблицы, уведомления и простую систему учёта. Мы помогаем выбрать решение без лишней сложности.
Да. Мы можем настроить воронки, сделки, поля, задачи, уведомления, роли, права доступа, формы, интеграции с сайтом и автоматизацию процессов в Битрикс24.
Да. Мы можем передавать заявки с сайта, лендинга, интернет-магазина или портала в CRM с нужными полями, источниками и уведомлениями.
Да. Мы можем настроить передачу заявок и UTM-меток, чтобы видеть, какие кампании, объявления и страницы приводят обращения.
Наша задача — сделать систему понятной. Мы не добавляем лишние поля и этапы без необходимости, объясняем команде логику работы и можем доработать систему после запуска.
Да. Мы можем провести аудит текущей системы, упростить структуру, исправить воронки, настроить интеграции, уведомления, отчёты и автоматизации.
Стоимость зависит от количества процессов, воронок, интеграций, ролей, автоматизаций и объёма доработок. После обсуждения задачи мы предложим формат, этапы и ориентир по бюджету.
Заявка · 01 сообщение

Хотите навести порядок в заявках и процессах?

Расскажите, как сейчас приходят заявки, где они обрабатываются, что теряется и какие процессы хочется автоматизировать. Мы предложим схему CRM, интеграций и этапы внедрения.